|
Благодарим вас за участие в ежегодной Винной Ассамблее Top100Wines.ru и Forbes Russia! Чтобы ваше участие было максимально комфортным и эффективным, мы подготовили эту памятку с ключевой организационной информацией.
Дата и место проведения
📅 Суббота, 21 ноября 2026 года
📍 Lotte Hotel Moscow
г. Москва, Новинский бульвар, д. 8, стр. 2
⚠ Важно: до 19 ноября
До 19 ноября 16:00 необходимо заполнить две обязательные формы и направить их Екатерине на адрес trofimovakatya4@gmail.com для обеспечения беспрепятственного доступа и логистики:
📋 Форма №1 — Заявка на сотрудников:
Открыть форму заявки
⚠️ Важно: в список вносятся абсолютно все люди, попадающие на площадку (даже на 5 минут для заноса/вывоза).
📋 Форма №2 — Список на ввоз продукции:
Открыть форму списка на ввоз
Без заполнения и отправки этих форм допуск сотрудников и ввоз продукции на территорию отеля будут невозможны!
Логистика и доставка продукции
20 ноября (пятница):
• С 18:00 — выгрузка оборудования и доставка продукции в помещение (силами экспонента). Отель предоставляет сопровождение и транспортную тележку.
• Въезд/вывоз оборудования осуществляется через служебный вход. Для прохода каждый представитель экспонента должен предъявить паспорт.
21 ноября (суббота):
• 22:30 — вывоз продукции. Если вывоз планируется на разных автомобилях, просьба в заявке указывать оба.
Тайминг 21 ноября
• 10:30 — прибытие сотрудников экспонентов
• 12:00 — готовность стендов
• 13:00 — начало дегустационного салона
• 22:30 — вывоз продукции
Условия участия в дегустационном салоне
Оборудование и материалы:
• Каждой компании выделяется стандартный дегустационный стол площадью 2 кв.м.
• Возможность использовать винные шкафы-холодильники, лед и ведерки для охлаждения
• Бокал для каждого представителя компании, салфетки, вода предоставляются
• В качестве рекламных материалов на стенде можно использовать листы и брошюры
Продукция:
• Рекомендуем рассчитать не менее 10 бутылок каждого наименования на время работы салона
• Розничная продажа в рамках дегустационного салона НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА Посетители:
• Сотрудникам компаний-экспонентов приобретение билета не требуется
• Дегустационные бокалы посетителям салона обеспечиваются силами организатора
• Ориентировочное количество посетителей салона — 800 человек Количество сотрудников:
• Число сотрудников, представляющих компанию на салоне, ограничено в соответствии с приобретенным пакетом участника
• Въезд сотрудников экспонентов будет осуществляться по предоставленным спискам
LOTTE / Бронирование номеров
Для виноделов и участников отель Lotte любезно предоставляет промокод Top100Wines, который дает скидку 50% на проживание.
📅 Период действия: с 10.11 по 20.11 включительно.
Процедура бронирования: направьте письменный запрос на почту Отдела бронирования
reservations@lottehotel.ru с указанием:
• Промокода
• Дат проживания
• ФИО гостей
• Данных банковской карты для гарантии (16-значный номер и срок истечения)
⚠ Важные напоминания
• Рассчитайте, кто будет поставлять/вывозить продукцию и работать на мероприятии, что и в каком количестве планируете привезти
• Если завоз/вывоз планируется на разных автомобилях, просьба в заявке указывать оба
• Не забудьте предоставить список сотрудников для допуска на территорию
Мы с нетерпением ждем встречи с вами на Винной Ассамблее 2026!
С уважением,
Команда Top100Wines.ru
| 
